مهام مدير الشؤون التعليمية في الجامعة
تتولى الإدارة العامة للشؤون التعليمية بالجامعة مسؤولية جميع الشؤون التعليمية لطلاب الدبلوم، والبكالوريوس غير المتصل والمتصل، والماجستير المتصل وغير المتصل، والدكتوراه المهنية والدكتوراه التخصصية. أهم مهام المدير العام للشؤون التعليمية بالجامعة على النحو التالي:
* أمانة مجلس الجامعة التعليمي، وتنظيم وتدوين قرارات المجلس.
*إعداد وإصدار التقويم الجامعي والإشراف على تنظيم الجداول الأسبوعية والامتحانية للدورات في مختلف المراحل الدراسية بالجامعة.
*تخطيط واستخدام المرافق والتسهيلات والمعدات والموارد البشرية التعليمية والبحثية على النحو الأمثل من أجل الارتقاء بالمستوى العلمي للجامعة.
*تنسيق الأنشطة التعليمية بالجامعة في مختلف التخصصات والفروع بالتعاون مع رؤساء الكليات.
*الإشراف على طريقة تقديم الدروس وإبداء الرأي بشأن مقترحات الكليات فيما يتعلق بنصوص الدروس ومحتوى الدروس بناءً على البرنامج والمقررات المعتمدة.
*مراجعة وتقييم نصوص دروس الأساتذة للتأكد من توافقها مع البرامج. المقررات المعتمدة.
*إعداد وتنظيم البرامج التعليمية والوحدات الدراسية اللازمة للتدريس في كل تخصص دراسي ضمن اللوائح.
*إبداء الرأي بشأن ساعات التدريس والبحث والعمل العلمي لأعضاء هيئة التدريس.
*التنبؤ بالحاجة إلى توظيف أعضاء هيئة التدريس، وكذلك إبداء الرأي في المؤهلات العلمية للمرشحين للتوظيف.
*مراجعة وتقديم مقترحات بشأن تعديل المقررات، وتحديد ما إذا كانت عناوين الدروس أساسية أم اختيارية، وتحديد محتوى الدروس مع مراعاة أحدث التطورات العلمية لتقديمها إلى الجهات المختصة للموافقة عليها.
*مراجعة طلبات الكليات لإنشاء تخصص أو مجموعة جديدة.
*المراسلات مع الجهات المختصة، للحصول على إذن لإنشاء مجموعة جديدة أو إنشاء وتنفيذ تخصص جديد.
*التعاون مع الوحدات ذات الصلة لتنظيم ورش عمل للعاملين في الأقسام التعليمية بالكليات.
* القيام بالأعمال المتعلقة بمراجعة الدروس.
*الاستعلام من منظمة تقييم التعليم في البلاد بشأن القدرة الاستيعابية للطلاب المقبولين من الاختبار العام في مختلف المراحل الدراسية.
*إرسال نماذج إعلان القدرة الاستيعابية إلى الكليات ومراجعة القدرات الاستيعابية المعلنة من قبل الكليات ومطابقتها مع اللوائح الحالية.
*متابعة الأمور المتعلقة بالقدرة الاستيعابية النهائية لقبول الطلاب في كل عام دراسي.
*المشاركة في صياغة اللوائح التنفيذية المتعلقة بمجال الشؤون التعليمية والدراسات العليا بالجامعة.
*إعداد وتدوين وإرسال التقارير المتعلقة بمجال الشؤون التعليمية والدراسات العليا بالجامعة إلى الجهات المختصة.
*إعداد وتنظيم والاحتفاظ بالبرامج التعليمية المعتمدة للطلاب في جميع الدورات في مختلف المراحل الدراسية، وصياغة اللوائح ذات الصلة في شكل كتالوجات لتقديم الدورات في جميع المراحل الدراسية المختلفة.
*الإشراف على التنفيذ السليم للوائح والتعميمات والقرارات التعليمية في الوحدات ذات الصلة والإشراف على إدارة الخدمات التعليمية في الوحدات التابعة.
*التعامل مع مشاكل الطلاب في مختلف المراحل الدراسية وتقدير أوجه القصور في اللوائح والقرارات واقتراح الحلول على الشؤون التعليمية والدراسات العليا بالجامعة.
*التعاون مع مسؤولي الجامعة والوزارة في تنظيم اختبارات القبول بالجامعات وما إلى ذلك.
*الإشراف على تنفيذ اللوائح المتعلقة بنقل واستضافة الطلاب.
* استخدام الإحصائيات والمعلومات للتخطيط والإشراف وتقييم الطلاب الجدد والخريجين في مختلف المراحل الدراسية.
*طلب آراء الكليات بشأن تغييرات البرامج التعليمية.
*القيام بأعمال التسجيل والامتحانات للطلاب في جميع المراحل الدراسية المختلفة بناءً على السياسات المعتمدة.
*تلقي قائمة المقبولين من منظمة تقييم التعليم في البلاد.
*تطبيق الإرشادات الصادرة بشأن تسجيل المقبولين في كل فصل دراسي.
*التعاون مع الكليات في إعداد الجداول الأسبوعية وإرسالها إلى وحدة الكمبيوتر وإعداد رموز الدروس.
*القيام بالأعمال المتعلقة بالمقبولين.
*الإجابة على أسئلة الطلاب في مجال الشؤون التعليمية.
*القيام بالأعمال المتعلقة بإصدار الشهادات وخطابات التعريف والمراسلات الأخرى.
*إعداد الإحصائيات والمعلومات المتعلقة بالطلاب وتنظيم عقود الطلاب الحاصلين على منح دراسية.
*تقديم التقارير اللازمة عن حالة الطلاب الحاصلين على منح دراسية إلى مؤسسة المنح.
*إبلاغ جداول الامتحانات وفقًا للقرارات المتخذة إلى المجموعات التعليمية والإشراف على امتحانات نهاية الفصل الدراسي.
* تلقي قائمة الدرجات والحضور والغياب وإرسالها إلى وحدة الكمبيوتر وإعداد السجلات الأكاديمية للطلاب.
*القيام بالأعمال المتعلقة بتعادل الوحدات وتوجيه الطلاب في اختيار الدورات.
*التحكم في الوضع التعليمي لجميع الخريجين من أجل مراعاة تقسيم الدروس المحددة، والتحكم في الدرجات المكتسبة وتطبيق اللوائح ذات الصلة.
*إصدار شهادات مؤقتة للخريجين.
*إعداد إحصائيات الخريجين في نهاية كل فصل دراسي وتقديمها إلى المسؤولين المعنيين.
*إرسال شهادات التخرج إلى الجامعات والمراكز الحكومية.
*حفظ السجلات الأكاديمية للخريجين.
*القيام بأي مهام أخرى يكلف بها من قبل السلطة الأعلى.
