مهام العمل

أهم الأنشطة في مجال الدراسات العليا على النحو التالي: : 

* الإشراف على حسن تنفيذ اللوائح والأنظمة التعليمية في الجامعة
* دراسة طلبات إنشاء تخصصات جديدة في درجتي الماجستير والدكتوراه والقيام بالأعمال ذات الصلة
* إجراء اختبارات الدكتوراه والقيام بالأعمال ذات الصلة
* عقد اجتماعات مجلس الدراسات العليا بالجامعة وإعداد محاضر الجلسات وإرسالها إلى المجالات الأخرى
* مراجعة محاضر اجتماعات مجالس الدراسات العليا بالكليات
* استخلاص قرارات مجلس الدراسات العليا بالجامعة
* عقد اجتماعات تنسيق تعليمي مع خبراء التعليم بالكليات
* دراسة قدرة قبول الطلاب بناءً على عدد الأساتذة المتخصصين لكل مجموعة والإعلان عنها لمنظمة القياس
* إعداد التعليمات اللازمة
* إصدار تصاريح الدفاع عن أطروحات ورسائل الطلاب

* إعداد وتدوين الإجراءات التنفيذية للوائح الماجستير والدكتوراه
* إعداد وتنسيق النماذج المناسبة لإنجاز شؤون الطلاب بناءً على اللوائح والتعميمات الجديدة
* الإشراف على الأمور المتعلقة بكتابة وإنجاز الأطروحات
* حساب تكلفة التحكيم والإشراف في جلسات الدفاع عن الأطروحات وإرسالها لدفع التكاليف الخاصة بها.
* دراسة مشاكل الطلاب وتقديم الحلول المناسبة
* القيام بالأمور المتعلقة بالطلاب الحاصلين على المنح الدراسية
* استلام نسختين من الأطروحة مع الملف الرقمي، وإرسالها إلى المكتبة الوطنية ومعهد المعلومات والوثائق العلمية الإيرانية
* مراجعة الدرجات وسنوات الدراسة للطالب وقت الدفاع وإصدار تصريح الدفاع
* مراجعة وإنجاز الشؤون التعليمية للطلاب مثل - الضيف - الإجازة - النقل - حذف الفصل الدراسي - حذف الوحدة - تمديد السنوات الدراسية و ...
* مراجعة طلبات الطلاب والوثائق المتعلقة بها لعرضها على المجلس، وإرسالها إلى لجنة الحالات الخاصة إذا لزم الأمر
* تعريف الطلاب بالوزارات والمؤسسات البحثية للتعاون والمساعدة في موضوع أطروحاتهم
* الاتصال والمراسلات اللازمة مع الوزارة المختصة والجامعات والمؤسسات و ......
* الرد على الطلاب وتوجيههم والتعاون الوثيق مع خبراء الدراسات العليا بالكليات