گزارش عملکرد اداره آموزش دانشگاه لرستان در گفت‌وگو با دکتر طاهری‌گراوند

مدیر امور آموزشی دانشگاه لرستان، گزارش عملکرد ماه‌های اخیر اداره آموزش دانشگاه را با تأکید بر شاخص‌هایی همچون مدیریت سبز، غیرحضوری‌شدن مراجعات، شفاف‌سازی و سیستمی‌شدن فرایندها و ارتقای مدیریت منابع انسانی، تشریح کرد.

به گزارش روابط عمومی دانشگاه لرستان، اداره کل آموزش دانشگاه، زیرمجموعه معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه لرستان است.

دکتر امین طاهری‌گراوند، مدیر امور آموزشی دانشگاه لرستان در گفت‌وگو با خبرنگار ما، فهرست مهم‌ترین اقدامات انجام شده برپایه مدیریت سبز، غیرحضوری و سیستمی‌شدن فرایندها و رویه‌ها را به این شرح توضیح داد:

1ـ همه مراحل فرایند دانش‌آموختگی با قابلیت رصد توسط دانشجو تا آخرین مرحله.

2ـ ایجاد کد استادی، مجوز تدریس و ایجاد سرترم برای مدرسین مدعو.

3ـ فرایند کمیسیون موارد خاص از درخواست تا صدور رأی و مشاهده توسط دانشجو.

4ـ اخذ دروس بین گروهی و بین دانشکده‌‌ای.

5ـ مجوز اخذ همزمان دو درس از دروس گروه معارف با تأیید مدیر گروه معارف.

6ـ فرایند مهمانی از درخواست تا ثبت دروس.

7ـ درخواست انصراف.

8ـ درخواست آزمون جامع.

9ـ فرایند استرداد شهریه.

10ـ ابلاغ الکترونیکی برای اساتید راهنما و مشاور.

11ـ لغو تعهد آموزش رایگان برای دانش‌آموختگان.

12ـ ابلاغ الکترونیکی تصویب موضوع پایان‌نامه و رساله برای دانشجو.

13ـ ایجاد گواهی‌نامه موقت بین مقطعی کارشناسی (معادل) برای دکترای حرفه‌ای.

14ـ درخواست فرصت مطالعاتی دانشجویان دکترا.

15ـ تعهد محضری برای ادامه تحصیل در مقاطع بالاتر.

16ـ صدور صورتجلسه انصراف دانشجو (دانشکده).

17ـ تهیه گزارش سیستمی ریز نمرات کلی دانشجویان مهمان دائم فارغ‌التحصیل جهت ارسال به دانشگاه مبدأ.

18ـ تهیه گزارش سیستمی ریز نمرات ترمی دانشجویان مهمان موقت برای ارسال به دانشگاه مبدأ.

19ـ اصلاح روند کارآموزی دانشجویان کارشناسی.

20ـ اصلاح صورتجلسه سیستمی فارغ التحصیلی دانشجویان مهمان دائم.

21ـ بازنگری، بهینه‌سازی و اصلاح فرایندهایی که قبلا سیستمی شده بودند.

گزارش عملکرد در سایر حوزه‌های کاری اداره آموزش دانشگاه:

1ـ برگزاری کلاس‌های آموزشی برای کارشناسان گروه‌ها و دانشکده‌ها.

2ـ ساماندهی، ارایه منظم دروس و توزیع درایام هفته برای مقاطع تحصیلی و ورودی‌های مختلف (جهت نظم در سرویس‌دهی نقلیه، خوابگاه و ...)

3ـ بازبینی و ایجاد تغییرات در تقویم آموزشی ( جابجایی زمان حذف و اضافه و موکول کردن آن پس از شروع کلاس‌ها جهت آشنایی دانشجویان با دروس و مدرسین).

4ـ ارسال پیامک برای:

الف) دانشجویان مشغول به تحصیل: اطلاع‌رسانی جهت تقویم آموزشی.

ب) اساتید: اطلاع‌رسانی جهت مهلت ثبت نمره.

پ) دانش‌آموختگان: اطلاع رسانی به همه دانشجویان فارغ‌التحصیل جهت راه‌اندازی کانون دانش‌آموختگان.

5ـ پیگیری و مکاتبات با دانشکده‌ها جهت به‌روزرسانی و استفاده از سرفصل های جدید.

6ـ بررسی عملکرد کارشناسان حوزه آموزشی دانشکده‌ها و اهدای لوح سپاس به افراد برگزیده.

7ـ ثبت دروس عملی در ساعات رسمی آموزش.

8ـ تدوین دستورالعمل انتخاب استاد برتر آموزشی.

9ـ اجازه دسترسی‌های بیشتر به دانشکده‌ها شامل:

ـ ایجاد سرترم (به جز موارد خاص).

ـ ارائه دروس در حین ثبت نام.

ـ تغییر وضعیت دانشجو (فعال، راکد و ...).

ـ درخواست تاییدیه تحصیلی.

ـ معرفی نامه مهمانی و ...